CityMood — una visión de todas las solicitudes de su ciudad
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CityMood CityMood

Todas las solicitudes de su municipio, gestionadas en un solo lugar.

CityMood se conecta a sus canales de entrada existentes, centraliza las solicitudes, detecta duplicados y conserva el historial de cada expediente hasta la respuesta al vecino.

CityMood de un vistazo

Todos sus canales. Todas sus solicitudes. Un seguimiento compartido.

CityMood reúne las solicitudes de sus distintos canales, las clasifica, detecta duplicados, las asigna al servicio competente y conserva su historial. Los equipos directivos y los representantes electos disponen de indicadores consolidados para gestionar la relación con la ciudadanía.

Los canales que ya utiliza
Correos electrónicos
Formularios
Llamadas
Recepción
Redes sociales, reseñas
Cartas
Avisos de campo
CityMood
Centraliza Clasifica Detecta duplicados Realiza el seguimiento
Cada solicitud mantiene su seguimiento, sin importar por qué canal llegue ni qué servicio la atienda.
Dos formas de usar CityMood
Gestión y seguimiento de solicitudes
Un expediente y todo su historial, de la recepción a la respuesta.
Análisis
Volúmenes, temas, barrios y tiempos de gestión.
Expediente 4128 Alumbrado público
2,1 días
Alumbrado público — Rue Victor Hugo3 solicitudes relacionadas
Canal
Correo electrónico
Recibida
Lun. 08:42
Servicio
Vías públicas / Alumbrado
Estado
En curso
«Ya hemos comunicado esta farola. ¿Hay alguna intervención prevista?»
Misma dirección 3 intercambios 2 servicios 3 solicitudes similares
Historial del expediente · haga clic en una etapa
Recibida
Canal de correo · lun. 08:42
Clasificada
Tema, ubicación y solicitante · lun. 08:44
Asignada
Servicio de vías públicas / alumbrado · lun. 10:40
En curso
Intervención programada · mar. 08:05
Respondida
Respuesta enviada al vecino · mié. 14:20
Cerrada
Expediente cerrado, historial conservado · jue. 09:05
Respondida
«Hay una intervención programada esta semana. Le informaremos en cuanto haya finalizado.»
Seguimiento de solicitudes ciudadanas

Un expediente, todo su historial, hasta la respuesta.

Cuando un expediente cambia de servicio o de interlocutor, conserva su contexto. El canal de entrada, la fecha de recepción, la clasificación, la asignación, los intercambios y las acciones realizadas siguen disponibles para quien toma el relevo.

Canal de entrada, fecha de recepción, solicitante, tema y ubicación
Estado, servicio responsable, intercambios y acciones realizadas
Sin volver a introducir datos ni pedir al vecino que repita su solicitud
y el vecino lo sabe
Análisis

Una visión consolidada de los mensajes que llegan de su territorio.

Solicitudes, mensajes, reseñas y publicaciones: volúmenes, temas, barrios y tiempos de gestión en un solo lugar. Los asuntos recurrentes se hacen visibles, junto con las calles afectadas y su evolución.

Temas Barrios Asuntos recurrentes Tiempos de gestión
Los temas recurrentes, por barrio
Los temas que ganan presencia en las últimas semanas
Solicitudes pendientes y asuntos que requieren atención
este es el momento que buscamos
Panel de control
Semana 31
Solicitudes · 30 días
0
Tiempo medio
0
Solicitudes atendidas
0
Volumen recibido por semana
Vías públicas · pase el cursor por la gráfica o elija un tema
S31 · 196
Solicitudes por tema
Este mes · haga clic en un tema
Vías públicas42 · ↑ en aumento
Barrio Centro · 12 avisos similares
Limpieza31 · estable
Centro urbano y mercado
Alumbrado público18 · ↑ en aumento
3 calles especialmente afectadas
Aparcamiento12 · estable
Alrededores de la estación
Zonas verdes9 · ↓ en descenso
Parc des Coteaux
Ejemplo de interfaz. Los valores mostrados son ilustrativos.
Detalles del tema
Vías públicas en aumento
—
— —
— —

—

publicación agrupada —
Impacto descrito

—

Historial de gestión
1Publicación del aviso—
2En gestión—
3Traslado al servicio correspondiente—
4Respuesta enviada al vecino—
5Seguimiento o cierre—
Lugares mencionados expresamente

Solo se incluye una ubicación cuando aparece una referencia explícita en la publicación original. No se deduce nada de un perfil o de una dirección supuesta.

Dos calles concentran la mitad de los avisos de alumbrado
Diagnóstico

¿En qué punto está su administración en el seguimiento de sus solicitudes?

Diez preguntas sobre su organización, seguimiento operativo, conocimiento del territorio y relación con los vecinos. Obtendrá un índice de madurez, sus puntos fuertes y tres prioridades concretas.

Solicitar una demo
Lo que obtiene

Un índice de madurez en cuatro dimensiones: organización, seguimiento operativo, conocimiento del territorio y relación con la ciudadanía.

El siguiente paso

Tres prioridades clasificadas por importancia, con los riesgos, las áreas de mejora y una solución propuesta para cada una.

Cómo funciona

Diez preguntas, resultado inmediato en pantalla y sin registro. Puede exportar el informe para compartirlo internamente.

Cómo funciona

De la solicitud recibida a la respuesta enviada.

01
Recepción

Correos, formularios, teléfono, recepción, cartas y avisos de campo: los canales de entrada existentes se mantienen.

02
Clasificación y asignación

Se identifican el tema, la ubicación y la información útil, se detectan duplicados y se dirige la solicitud al servicio competente.

03
Gestionar y dar seguimiento

Cada expediente conserva su historial, su estado de avance y las acciones realizadas.

04
Respuesta al vecino

La respuesta se envía y queda registrada en el expediente, que puede cerrarse.

En paralelo
Los indicadores se actualizan automáticamente.

El análisis forma parte del proceso: se basa en las solicitudes recibidas y atendidas. A medida que avanzan los expedientes, los equipos directivos y los representantes electos pueden consultar los temas, los barrios afectados, la distribución por servicio y los tiempos de gestión.

Temas Asuntos recurrentes Distribución por servicio Barrios Plazos
Canales que pueden conectarse
Correos electrónicos Formularios Llamadas Cartas Redes sociales Reseñas en línea Avisos de campo
La conexión se realiza canal por canal, según sus herramientas y organización: correo, formularios, recepción, teléfono y cartas. Lo que puede conectarse de inmediato se confirma durante la definición del alcance.
Interoperabilidad

Siga utilizando sus canales y herramientas actuales.

CityMood funciona junto a sus sistemas de información y no exige nuevos procesos a los vecinos. Se conecta a lo existente y crea un seguimiento compartido entre los puntos de entrada, los servicios y las respuestas.

01
Conserve sus canales actuales

Las bandejas de correo, formularios, teléfono, recepción y cartas siguen funcionando como hasta ahora.

02
Siga usando sus herramientas actuales

CityMood se integra mediante conectores con su CRM, su sistema de relación con la ciudadanía y las aplicaciones de cada servicio.

03
Seguimiento compartido, de la recepción a la respuesta

La asignación, el historial y el estado de un expediente se mantienen accesibles cuando pasa de un servicio a otro.

¿Quiere verlo con sus propias solicitudes? Solicitar una demo →
Implementación

Una implementación gradual, canal por canal, adaptada a su organización.

La conexión se realiza sin interrumpir el servicio ni introducir nuevos procesos para los vecinos. Cada servicio se configura, recibe sus permisos y se forma antes de la puesta en marcha. Este es un escenario habitual, adaptado a su calendario.

1 Etapa 1
Definición del alcance y conexión

Se acuerdan con sus equipos el alcance, los canales prioritarios y las herramientas que se integrarán. Después se conectan los canales y las herramientas elegidos.

2 Etapa 2
Configuración por servicio

Los temas, barrios, reglas de asignación y permisos se configuran según las responsabilidades de cada servicio.

3 Etapa 3
Formación según el rol

Una sesión de una hora para cada rol: atención al público, servicios técnicos, dirección general y equipos de gobierno.

4 Etapa 4
Puesta en marcha

Las primeras solicitudes llegan a CityMood y nuestro equipo le acompaña en la gestión de los primeros expedientes.

Acompañamiento
Un contacto dedicado durante toda la implementación
Formación según el rol, presencial o a distancia
Revisión mensual durante los tres primeros meses
Lo que aporta
Una persona de referencia por servicio
Acceso a las bandejas de correo y formularios que se conectarán
Una hora de formación por equipo
Tras la puesta en marcha

Asistencia por correo y teléfono en horario laboral, materiales y tutoriales para nuevas incorporaciones y conexión de más canales a su ritmo.

Hablar de la implementación →
Para sus representantes y equipos

La misma información, tres formas de usarla.

Representantes electos y asesores
Decidir

Saber qué comunican los vecinos, sobre qué temas y en qué zonas, sin pedir una hoja de cálculo a cada servicio.

Temas en alza
Asuntos recurrentes
Distribución geográfica
Asuntos que requieren atención
Temas en alza · semana 31
Limpieza · centro urbano↗ +18 %
Alumbrado · estación↗ +9 %
Vías públicas · colinas↗ +4 %
Dos calles concentran la mitad de los avisos de alumbrado.
Dirección general y gerencia
Dirigir

Supervisar el volumen de solicitudes, los tiempos de gestión por servicio, las solicitudes pendientes y los expedientes bloqueados.

Volúmenes recibidos
Tiempos de gestión
Distribución por servicio
Solicitudes pendientes
Análisis · 30 días
Recibidas
1 248
Tiempo medio
2,4 días
Solicitudes atendidas
86 %
Vías públicas412 · 2,8 días
Limpieza377 · 1,9 días
Pendiente > 7 días31
Servicios, ventanilla única y personal
Gestionar

Consultar las solicitudes asignadas a su servicio, retomar un expediente con su historial y responder sin volver a introducir datos.

Solicitudes asignadas
Historial completo
Solicitudes similares
Respuesta al vecino
Mis solicitudes · hoy
4128 · Rue des Écoles3 relacionadas
4131 · Avenue de la Garepor cerrar
4134 · Square des Tilleulsseguimiento
El expediente 4128 ya incluye 3 intercambios y 2 servicios. El historial está completo antes de responder.
Nuestra convicción
Cada aviso cuenta una parte de la historia de su territorio. Juntos, muestran lo que ocurre realmente.

Un correo, una llamada, un mensaje en redes: cada aviso dice algo del territorio. Por separado, pueden perderse. Juntos, indican dónde actuar, en qué barrio y sobre qué asunto. La tecnología queda en segundo plano: lo importante es el territorio y el servicio prestado.

escuchar es más que recopilar
Datos & seguridad

Sus datos siguen bajo su control.

Las solicitudes pueden contener datos personales e información que debe protegerse. Esto es lo que podemos confirmar hoy y los puntos que revisamos con su equipo de TI y su delegado de protección de datos antes de la puesta en marcha.

Alojamiento
Alojado en Francia
Los datos de las solicitudes se alojan en Francia.
Marco jurídico
Conforme al RGPD
El tratamiento de datos personales respeta el reglamento europeo.
Lo que revisamos con su equipo de TI y su delegado de protección de datos

Cada punto se documenta para su administración durante la definición del alcance, antes de la puesta en marcha.

Permisos de acceso y funciones por servicio
Trazabilidad de consultas y acciones
Cifrado de las comunicaciones y copias de seguridad
Plazos de conservación y encargados del tratamiento
Nivel de revisión humana antes de enviar respuestas
Preguntas

Preguntas frecuentes

¿Debemos sustituir nuestras herramientas actuales?
No. CityMood se conecta a lo que ya utiliza y crea continuidad entre canales, solicitudes y servicios. Cada servicio conserva sus herramientas de trabajo.
¿Cómo se integra CityMood con un CRM o sistema de relación con la ciudadanía?
Ambas opciones son posibles. Si desea conservar su CRM o sistema de relación con la ciudadanía, CityMood funciona junto a él: usted sigue gestionando los expedientes en su herramienta, mientras CityMood relaciona las solicitudes de otros canales, agrupa las que tratan el mismo asunto y permite seguir todo el proceso. CityMood también puede sustituir un sistema complejo o poco utilizado y gestionar el seguimiento de principio a fin. También puede empezar sin disponer de ninguno de estos sistemas.
¿CityMood crea un nuevo canal para los vecinos?
No: los vecinos no necesitan una aplicación, una cuenta ni una nueva dirección. Siguen escribiendo, llamando, acudiendo al punto de atención ciudadana o comentando en las redes como hasta ahora. CityMood centraliza estos mensajes desde sus canales actuales y permite a sus servicios darles seguimiento. El cambio se produce en el ayuntamiento; el vecino recibe una respuesta más rápida.
¿Podemos empezar con un solo canal?
Sí. Los canales se activan uno a uno, empezando por el que concentra más solicitudes.
¿Cuánto se tarda en empezar?
Menos de una semana de media. 
¿Cómo funciona la inteligencia artificial?
Ayuda a clasificar las solicitudes y a relacionar las que tratan el mismo asunto, haciendo visibles las tendencias. Permanece en segundo plano: el personal mantiene el control de la gestión y las respuestas. Los modelos utilizados y el tratamiento de los datos se revisan con su equipo de TI y su delegado de protección de datos.
¿Las respuestas se envían automáticamente?
El nivel de revisión necesario antes de enviar una respuesta se acuerda con cada servicio durante la definición del alcance y se revisa con su delegado de protección de datos.
¿Qué ocurre con los datos?
Se alojan en Francia y se tratan conforme al RGPD. Los detalles figuran en la sección Datos & seguridad.
¿Qué mide el diagnóstico CityMood?
Ofrece una primera orientación sobre las prácticas que describe: organización, seguimiento operativo, conocimiento del territorio y relación con la ciudadanía. El volumen de solicitudes y el número de canales permiten adaptar las recomendaciones al contexto, sin penalizar a las administraciones de mayor tamaño. Sus respuestas se envían a CityMood al finalizar el cuestionario. No es una auditoría certificada ni una comparación entre ayuntamientos.
¿CityMood es adecuado para un municipio pequeño?
Sí. El alcance se adapta a su organización: un ayuntamiento puede empezar con un canal y dos servicios, mientras una agrupación de municipios puede implicar a todas sus direcciones.

Veamos CityMood con sus propias solicitudes.

Una demostración de 30 minutos adaptada a sus canales, su organización y los retos de la relación con la ciudadanía.

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30 minutos · adaptada a su organización · sin compromiso
CityMood Diagnóstico de su administración
Antes de empezar

Algunos datos sobre su organización.

Estos datos permiten contextualizar sus respuestas en relación con administraciones de tamaño similar. Dos campos son obligatorios.

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Su correo electrónico es opcional. Sus respuestas se nos envían al finalizar el cuestionario. Podemos contactarle sobre este tema y puede oponerse en cualquier momento. Privacidad.
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Su punto de partida

Su administración, en perspectiva.

Diagnóstico del {{ dxDate }}
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Índice de madurez
{{ dxScore }} de 100

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Cuatro dimensiones, una visión clara.

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Lo que indican sus respuestas

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Tres prioridades para avanzar

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Riesgo si nada cambia

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Áreas de mejora

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Solución propuesta

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Su progreso se guarda en la sesión del navegador. Sus respuestas se envían a CityMood al finalizar el cuestionario. Este diagnóstico se basa en sus prácticas declaradas; no es una auditoría certificada ni una comparación entre administraciones.